Treyoga olarak, bizzat veya bir şirket veya kuruluşun temsilcisi olarak
bizimle iletişime geçen/sözleşme tesis eden ve/veya tarafımızca sunulan
hizmetlerden yararlanan müşterilerimizin/üyelerimizin, iş
ortaklarımızın, pay sahiplerimizin, çalışanlarımızın ve iş başvurusunda
bulunmak, internet sitelerimizi ziyaret etmek suretiyle, mobil
uygulamalarımız veya sosyal medya hesaplarımız, aracılığıyla ya da diğer
herhangi bir şekilde bizimle ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin
kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz.
Veri
sorumlusu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi politikamızı açıklamak
üzere işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı
(“Politika”) hazırlamış bulunmaktayız.
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. KVKK, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin, özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Bu Politika’nın amacı; Treyoga’nın ilgili kişilere ait kişisel verilerin KVKK’na uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için yönetim talimatları, prosedür şartları ve teknik bir politika oluşturmaktır. Bu Politika, Treyoga’nın sahibi olduğu ya da Treyoga tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır. Politika, KVKK ve diğer kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına ilişkin mevzuata dayalı olarak ele alınmış ve hazırlanmıştır.
KVKK m.3/I(d) çerçevesinde “kişisel veri”, kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu
kapsamda, anonim bilgiler, anonim hale getirilen bilgiler ve belirli bir
kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler işbu Politika kapsamında
kişisel veri olarak kabul edilmez.
KVKK m.3/I(e) çerçevesinde kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlem “veri
işleme” kapsamına girmektedir.
Treyoga, kişisel verileri, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlemektedir:
Bu kapsamda Veri Sorumlusu sıfatı ile Treyoga ve Treyoga adına Treyoga’ya ait şubeler/kulüpler, bağlı şirketler tarafından ya da internet siteleri ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda; KVKK ve sair mevzuat kapsamında elde edilen kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; KVKK’nda öngörülen şekillerde elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, hukuki ve kanuni sebeplerle ya da Treyoga tarafından sunulan hizmetin fiili gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişi gerçek kişi/tüzel kişilerle paylaşılabilir.
Veri sahibinin açık rızasıyla veya KVKK 5 ve 6’ncı maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel nitelikli kişisel verileri işleyebilmektedir. Treyoga tarafından, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, bu kanuna yönelik çıkarılan Abonelik Sözleşmeleri Yönetmeliği, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında 6 Kanun, Özel Beden Eğitimi Ve Spor Tesisleri Yönetmeliği, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve sayılanlarla sınırlı olmaksızın sair tüm kanunlar, bu kanunlara bağlı yönetmelikler, tebliğ ve diğer tüm yasal düzenlemeler ile ilgili mevzuatta belirtilen hükümler dahilinde kişisel veriler işlenebilmektedir. Sair mevzuat ışığında ve işbu Politika’da yer alan esaslar ve Treyoga’nın meşru menfaati doğrultusunda, Treyoga tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıda yer almaktadır:
Treyoga, kişisel verileri aşağıda belirten amaçlarla işleyebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir:
Treyoga KVKK’nda sayılan genel ilkelere ve KVKK 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uymak, gerekli güvenlik tedbirlerini almak kaydıyla, işbu Politika’da belirtilen amaçlar doğrultusunda, temin edilen kişisel verileri yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilir ve yurt içi ve yurt dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir. Kişisel verilerin aktarılabileceği üçüncü kişiler, veri sahibi ile Treyoga arasındaki ilişkinin türü (üyelik ilişkisi, iş ilişkisi v.s.) ve niteliği gibi, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilmekle birlikte, genel itibariyle aşağıda gösterildiği gibidir:
Treyoga’nın, kişisel verileri, KVKK 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlar çerçevesinde işbu Politika’da belirtilen amaçlar için yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik şekillerde elde edebilmektedir. Ayrıca kişisel veriler; veri sahiplerinin irtibat kurabileceği genel müdürlük, şubeler ve Treyoga’ya ait diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar, elektronik işlem platformları, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen etkinlikler, satış ve pazarlama birimleri, müşteri formları, dijital pazarlama gibi kanallar, sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, İnternet Sitesi ziyaretlerinde kullanılan çerezler (cookies) aracılığı ile de toplanabilmektedir.
Hukuken daha uzun sürelerde saklama gerekliliği ya da izni bulunan durumlar hariç olmak üzere Treyoga, işbu Politika’da belirlenen amaçlar doğrultusunda KVKK’na uygun şekilde temin ederek işlediği kişisel verileri yine KVKK ve diğer özel kanunlarda belirtilen sürelerce saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacının sona ermesi ve sair mevzuat ile Treyoga tarafından KVKK’na uygun şekilde belirlenen saklama sürelerinin hitamı halinde, 9 kişisel veriler yalnızca muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıması, kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi ve/veya savunmanın tesisi amacıyla ya da yetkili resmi merciler tarafından talep edildiği takdirde ibraz etmek amacıyla saklanmaktadır. Mezkûr sürelerin belirlenmesinde, bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik, ilgili mevzuatta belirlenen zamanaşımı ve saklama süreleri esas alınmaktadır. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır Belirtilen süreler Treyoga tarafından titizlikle takip edilmekte ve yukarıda anılan saklama sürelerinin dolduğu tespit edilen kişisel veriler yine KVKK’na uygun şekilde Treyoga tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
KVKK madde 12 çerçevesinde, Treyoga, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla “veri sorumlusu” olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu amaçla,
KVKK’nun 11’inci maddesi uyarınca, veri sahipleri: Kişisel verilerinin
işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse bilgi talep
etme, Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel
verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme, KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Veri sahiplerinin yukarıda
belirtilen haklarından herhangi birini kullanmak istemeleri halinde,
işbu Politika’nın ekinde yer alan başvuru formunu doldurmaları 12 ve
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle birlikte formun ıslak
imzalı bir nüshasını en yakın şube adresine şahsen başvuru ile veya
noter yoluyla iletmeleri gerekmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun taleplerin yukarıda belirtilen
dışında başka yöntemler ile iletilmesine karar vermesi durumunda,
başvuruların hangi şekillerde iletilebileceği ayrıca duyurulacaktır.
Treyoga veri sahiplerinden usulüne uygun şekilde gelen talepleri en kısa
sürede ve her halükarda KVKK m.13 çerçevesinde talebin niteliğine göre
en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirerek sonuçlandıracaktır. Veri
sahiplerinin talepleri kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla
birlikte, talebin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep
edilebilecektir.
Treyoga sahibi olduğu internet sitelerine, elektronik platformlara, mobil ve dijital uygulamalara veya Treyoga tarafından gönderilen elektronik posta iletilerine veya reklamlara erişim sırasında, kullanıcıların bilgisayarına, cep telefonuna, tabletine veya erişim sağlanan/kullanılan diğer cihazlara; ziyaretçilere özelleştirilmiş içerikler gösterebilmek ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilmek maksadıyla teknik vasıtalarla belirli verilerin kaydedilmesi ve toplanmasını sağlayan küçük veri dosyaları yerleştirebilmektedir. Bilgisayar ve diğer cihazlara yerleştirilen bu veri dosyaları, çerez, piksel tag, flash cookies ve web işaretçileri olabileceği gibi, veri depolama amaçlı benzeri diğer teknolojiler de olabilecektir. (kısaca “Çerezler”) Çerezler aracılığı ile kişisel veri de toplanması mümkün olup, çerezler aracılığıyla elde edilen verilerin Türk hukuku çerçevesinde kişisel veri teşkil ettikleri ölçüde, işbu Politika ve KVKK kapsamında Treyoga tarafından işlenmesi söz konusu olabilecektir. Kullanıcı, internet tarayıcılarının "yardım" dosyasında verilen talimatları izleyerek veya "www.allaboutcookies.org" adresini ziyaret ederek çerezleri kaldırabilir ve çerezleri reddedebilir. Kullanıcı, çerezleri reddetmesi halinde, söz konusu internet sitesini, mobil veya dijital uygulamayı kullanmaya devam edebilir, fakat söz konusu mecraların tüm işlevlerine erişemeyebilir veya erişimi sınırlı olabilir.
Treyoga’ya ait internet siteleri, platform ve uygulamaları, üçüncü kişilere ait internet sitesi, ürün ve hizmetlere ilişkin linkler içerebilir. Söz konusu linkler, üçüncü kişilere ait gizlilik politikalarına tabi olup, üçüncü kişiler ve üçüncü kişilere ait siteler Treyoga’dan bağımsızdır ve Treyoga hiçbir surette üçüncü kişilerin gizlilik uygulamalarından sorumlu olmayacaktır. DEĞİŞİKLİKLER Treyoga, KVKK’na bağlı olarak çıkartılacak Yönetmelik maddeleri ve sair mevzuat ışığında ve bunlarla sınırlı olmaksızın başkaca nedenlere, muhtelif zamanlarda işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nda, değişiklik yapma hakkını haizdir. Politikanın güncel versiyonu Treyoga’ya ait internet sitelerinde yayınlanacak olup, kullanıcı ve üyelerin internet sitelerinden erişimine açık tutulacaktır.
İşbu Politika, yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, internet sitesinden kaldırılana kadar yürürlükte kalmaya devam edecektir.